في هذا المقال ستتعرف على مفهوم التنقل لين المهام، ولماذا نقوم بالتنقل بين المهام ، العلاقة بين التنقل بين المهام و انخفاض الذكاء، وكيفية التنقل بين المهام بشكل صحيح؛ ونرجو أن يكون هذا المقال كافيا لتفهم كل ما تحتاجه عن التنقل بين المهام .
ماهو مفهوم التنقل بين المهام؟
الانتقال بين المهام، أو ما يعرف بـ تعدّد المهام، هو القدرة على توزيع الانتباه بين مهمتين أو أكثر في نفس الوقت. يعتقد البعض أنّ هذه المهارة تُساعد على زيادة الإنتاجية وإنجاز المزيد من الأعمال في وقت قصير.
القيام بمهام متعددة مهارة ضرورية في الوقت المعاصر المتسارع، حيث أصبح على الناس في الغالب التعامل مع العديد من المهام في وقت واحد.
ومع ذلك، البعض يعتقد أن التنقل بين المهمات له تأثير سلبي على الإنتاجية والجودة، في حين أن آخرون يعتقدون ان التنقل بين المهمات هو أمر إيجابياته أكثر من سلبياته، و لمزيد من المعلومات حول هذا الموضوع اقرأ هذا المقال
لماذا نقوم بالتنقل بين المهام بالمقام الأول؟
يعتبر التعدد بالمهمات أحد الطرق المهمة التي يمكن استخدامها لزيادة فعالية العمل وتحسين أداء الموظفين. و من خلال التنقل بين المهمات يمكننا تحسين اداء المهام بشكل كبير، بينما عند التركيز على مهام محددة لفترة طويلة، يمكن أن يؤدي هذا إلى التعب و الارهاق الذهني، كما يمكن أن يتسبب في قلة تركيز الموظف وبالتالي تأثير سلبي على جودة العمل الذي يقوم به.
العلاقة بين التنقل بين المهام و انخفاض الذكاء
رغم أن الانتقال بين المهام يمكن أن يساعد في زيادة فعالية العمل، إلا أنه إذا تم استخدامه بشكل خاطئ فقد يؤدي إلى انخفاض في مستوى الذكاء العام للشخص. الانتقال المتكرر بين المهام دون إنهائها يؤدي إلى تشتيت الانتباه والتفكير، وهذا يؤثر سلبياً على القدرة على حل المشاكل واتخاذ القرارات.
هل هناك جوانب جيدة لتعدد المهام؟
بالطبع، يوجد العديد من الجوانب الجيدة لتعدد المهام، ومن أهمها:
- زيادة التنوع: يمكن للتنقل بين المهام أن يساعد على زيادة التنوع في العمل ومنح الشخص شعوراً بالإنجاز عند إنهاء عدة مهام.
- تقليل الإجهاد: التنقل بين المهام يساعد على تقليل الإجهاد عن طريق تغيير المهام التي يعمل عليها، مما يسمح للشخص بتركيز انتباهه على مهام أخرى، وبالتالي تقليل الإجهاد الذهني.
- زيادة الإنتاجية: يمكن للتنقل بين المهام أن يساعد على زيادة الإنتاجية، حيث يمكن للشخص العمل على عدة مهام في نفس الوقت، مما يؤدي إلى إنجاز المهام بشكل أسرع وأكثر فعالية.
كيفية التنقل بين المهام بشكل صحيح
- تحديد الأولويات: يجب على الشخص تحديد الأولويات وتحديد الأهداف الرئيسية التي يريد الوصول إليها، ومن ثم تحديد الأنشطة التي توصله إلى تحقيق هذه الأهداف.
- التركيز على المهمات المهمة: يجب على الشخص التركيز على المهمات الرئيسية والمهمة التي تحتاج إلى إنجازها في أولوية عالية، والتأكد من إنهائها قبل الانتقال إلى المهام الأخرى.
- تحديد الوقت: يجب على الشخص تحديد وقت محدد لكل مهمة وعدم تجاوزه، حتى لا يؤثر ذلك على المهام الأخرى وعلى جودة العمل.
- الإستراحة: يجب أن يأخذ الشخص فترات استراحة قصيرة بين كل مهمة، وذلك لتجنب التعب الذهني وتجديد الطاقة.
الخلاصة
إن التنقل بين المهام هو طريقة فعالة لزيادة الإنتاجية وتحسين أداء الشخص في العمل، ولكن يجب استخدامه بشكل صحيح وتحديد الأولويات وتحديد الوقت والتركيز على المهمات الرئيسية و الاستراحة بين كل مهمة.